Dalam membangun sebuah perusahaan, terdapat berbagai dokumen dan perizinan usaha yang perlu dipenuhi. Salah satunya adalah Nomor Induk Berusaha (NIB). NIB merupakan dokumen dasar yang perlu dibuat oleh perusahaan. NIB memiliki peran penting dalam upaya perluasan kerjasama pada tingkat nasional hingga internasional sebagai bukti bahwa perusahaan telah terdaftar secara resmi. Artikel ini akan membahas pengertian NIB, cara pembuatannya, tujuan penerjemahan NIB, serta pentingnya menggunakan penerjemah tersumpah dalam menerjemahkan NIB.
Mengetahui Apa Itu NIB
Nomor Induk Berusaha atau NIB merupakan identitas resmi suatu usaha. NIB menjadi salah satu bukti dasar atas keberadaan dan legalitas sebuah perusahaan, serta umumnya diperlukan dalam tahapan pengajuan izin usaha lainnya. Berdasarkan PP Nomor 28 Tahun 2025, NIB dipahami sebagai bukti registrasi atau pendaftaran pelaku usaha untuk melakukan kegiatan usaha dan sebagai identitas bagi pelaku usaha dalam pelaksanaan kegiatan usahanya.
Selain berfungsi sebagai identitas suatu usaha, NIB juga memiliki beberapa fungsi lainnya. Fungsi tersebut antara lain sebagai angka pengenal importir dalam perdagangan global, hak akses kepabeanan, pendaftaran kepesertaan pelaku usaha dalam jaminan sosial kesehatan dan jaminan sosial ketenagakerjaan, serta wajib lapor ketenagakerjaan untuk periode pertama bagi pelaku usaha.
NIB terdiri atas 13 digit angka. Dokumen NIB memuat data atau informasi yang meliputi profil, permodalan usaha, nomor pokok wajib pajak, KBLI, dan lokasi usaha. NIB berlaku selama pelaku usaha menjalankan kegiatan usaha sesuai dengan ketentuan regulasi perundang-undangan.
Perbedaan SIUP, TDP, dan NIB
Sebelum NIB diberlakukan, pelaku usaha perlu memiliki Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) dan Tanda Daftar Perusahaan (TDP) sebagai perizinan dasar perusahaan. SIUP merupakan dokumen resmi yang diperlukan oleh pelaku usaha untuk menjalankan aktivitas perdagangan atau jual beli. SIUP terbagi menjadi empat jenis berdasarkan kategori perusahaan, yaitu SIUP mikro, SIUP kecil, SIUP menengah, dan SIUP besar. Sementara itu, TDP merupakan dokumen resmi yang menunjukkan pendaftaran sah suatu perusahaan berdasarkan hukum yang berlaku. TDP wajib dimiliki oleh seluruh jenis perusahaan, termasuk usaha perorangan.
Namun, berdasarkan peraturan terbaru, yaitu PP Nomor 5 Tahun 2021, fungsi kedua dokumen tersebut telah dilebur ke dalam dokumen resmi lainnya, yaitu NIB. Dengan demikian, kepemilikan NIB saat ini telah mencakup fungsi yang sebelumnya dimiliki oleh SIUP dan TDP. Oleh karena itu, dokumen SIUP dan TDP tidak lagi diperlukan oleh perusahaan.
Proses Pembuatan NIB
Pembuatan NIB dapat dilakukan secara online melalui platform Online Single Submission (OSS). OSS adalah sistem perizinan berusaha yang terpadu secara elektronik dan disediakan untuk membantu pelaku usaha dalam mengurus berbagai kebutuhan perizinan. Informasi mengenai tahapan pembuatan NIB secara lengkap dapat ditemukan pada laman OSS yang memuat Panduan Pembuatan NIB. Secara umum, proses pembuatan NIB dapat dilakukan melalui beberapa tahapan berikut:
- Masuk ke akun OSS atau melakukan pendaftaran akun baru apabila belum memiliki akun
- Membuka menu kelola NIB
- Melengkapi data dan informasi yang diperlukan
- Masuk ke menu pengurusan NIB
- Memilih menu kelola, kemudian melanjutkan ke proses penerbitan NIB
Proses pembuatan NIB biasanya bisa diselesaikan dalam waktu beberapa menit. Namun, apabila ditemukan ketidaklengkapan informasi atau ketidaksesuaian Kode Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI), maka proses pembuatan NIB akan membutuhkan waktu yang lebih lama. Selain itu, waktu penerbitan NIB juga dapat dipengaruhi oleh banyaknya permohonan yang sedang diperiksa oleh tim verifikasi OSS.
Tujuan Menerjemahkan NIB
NIB merupakan dokumen dasar yang menunjukkan keberadaan sah suatu usaha berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Dalam berbagai proses administrasi dan perizinan usaha, NIB umumnya menjadi salah satu dokumen yang perlu dicantumkan atau dilampirkan. Selain berfungsi sebagai bukti tertulis atas legalitas usaha, NIB juga dapat membantu membangun kepercayaan dari pihak eksternal. Kepemilikan NIB menunjukkan bahwa suatu usaha telah terdaftar secara resmi sehingga dapat meningkatkan kredibilitas perusahaan di mata klien, investor, maupun mitra usaha
Di tengah perkembangan dan perluasan usaha hingga skala internasional, berbagai dokumen perusahaan perlu diterjemahkan ke dalam bahasa asing, termasuk dokumen NIB. NIB perlu diterjemahkan agar informasi mengenai identitas dan legalitas usaha dapat dipahami oleh pihak asing yang berkepentingan. Penerjemahan NIB dapat membantu perusahaan dalam memenuhi kebutuhan administrasi, mendukung proses kerja sama dengan mitra internasional, serta mempermudah penyampaian informasi legalitas perusahaan dalam kegiatan bisnis lintas negara. Dengan demikian, penerjemahan NIB menjadi salah satu hal yang perlu dipertimbangkan oleh perusahaan yang ingin memperluas jangkauan usahanya ke pasar internasional.
Penerjemah Tersumpah untuk Menerjemahkan NIB
Penerjemah tersumpah adalah penerjemah profesional yang telah lulus ujian kualifikasi serta mengucapkan sumpah di hadapan pejabat yang berwenang. Penerjemah tersumpah juga terdaftar secara resmi pada Kementerian Hukum Republik Indonesia. Untuk lebih memahami mengenai perbedaan penerjemah tersumpah dan penerjemah biasa, dapat membaca artikel Perbedaan Penerjemah Tersumpah dan Penerjemah Biasa.
Sebagai dokumen resmi, NIB sebaiknya diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah. Hal ini dilakukan untuk memastikan seluruh informasi diterjemahkan secara akurat, konsisten, dan sesuai dengan konteks, terutama pada informasi penting yang berkaitan dengan identitas dan legalitas usaha. Kesalahan dalam menerjemahkan informasi pada NIB berisiko menimbulkan kesalahpahaman dan menghambat proses administrasi maupun kerja sama dengan pihak asing.
Kesimpulan
NIB merupakan dokumen penting yang berfungsi sebagai identitas dan bukti legalitas suatu usaha. Pembuatan NIB dapat dilakukan secara online melalui sistem Online Single Submission (OSS). Seiring dengan perkembangan usaha dan peluang kerja sama dengan pihak luar negeri, NIB juga dapat perlu diterjemahkan agar informasi mengenai identitas dan legalitas perusahaan dapat dipahami oleh pihak asing. Karena NIB termasuk dokumen resmi, penerjemahannya sebaiknya dilakukan oleh penerjemah tersumpah untuk memastikan informasi di dalamnya diterjemahkan secara akurat dan sesuai dengan dokumen asli.
STAR Software Indonesia memiliki penerjemah tersumpah profesional untuk membantu perusahaan dalam menerjemahkan dokumen NIB secara akurat. Hubungi tim kami untuk mendapatkan informasi dan konsultasi lebih lanjut.
Apakah NIB perlu diperbarui secara berkala?
NIB pada dasarnya tetap berlaku selama pelaku usaha menjalankan kegiatan usahanya sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Namun, pelaku usaha perlu memastikan data dan informasi yang tercantum dalam NIB tetap sesuai dengan kondisi usaha.
Apakah NIB perusahaan wajib diterjemahkan?
Tidak semua NIB perusahaan wajib diterjemahkan. Penerjemahan NIB umumnya diperlukan apabila dokumen tersebut akan digunakan untuk keperluan administrasi, kerja sama, atau kebutuhan bisnis dengan pihak yang menggunakan bahasa asing, terutama dalam kegiatan usaha di luar negeri.
Apakah perusahaan memerlukan penerjemah tersumpah untuk menerjemahkan NIB?
Penggunaan penerjemah tersumpah disarankan apabila hasil terjemahan NIB akan digunakan sebagai dokumen resmi. Penerjemah tersumpah membantu memastikan isi dokumen diterjemahkan secara akurat dan sesuai dengan dokumen aslinya.
Berapa lama proses penerjemahan NIB?
Lama proses penerjemahan NIB dapat berbeda tergantung pada bahasa yang dipilih serta kebutuhan penerjemahan. Untuk mengetahui estimasi waktu pengerjaan, pelaku usaha dapat menghubungi penyedia jasa penerjemahan.
